Até algum tempo atrás, as empresas dependiam de aparelhos de fax ou serviços de correio noturno para enviar umas às outras cópias físicas de documentos importantes. Tudo era burocrático e demorado, e o mínimo erro gerava um retrabalho gigante e prejuízos.
Hoje em dia tudo ficou muito mais fácil: você pode não apenas digitalizar e enviar documentos por e-mail para outras pessoas, mas também convertê-los em um formato pesquisável por meio de arquivos PDF.
Os documentos em PDF representam uma ótima maneira de compartilhar documentos com outras pessoas, seja um arquivo de apenas uma página criado para um projeto de classe ou um conteúdo grande com 100 páginas para uma proposta de projeto: o PDF é o formato de arquivo mais universal. Por isso, hoje, vamos analisar alguns dos melhores aplicativos de digitalização de PDF. Confira:
Quais são os melhores digitalizadores de PDF?
Quando se trata de digitalizar PDF, você provavelmente vai precisar de um software que possa se conectar ao scanner. Uma vez digitalizado, você pode optar por salvar o documento na pasta de imagens e depois em qualquer lugar que desejar. Cada software tem suas próprias características para que você possa escolher de acordo, por isso listamos várias opções. Confira:
1. PDFelement
O PDFelement facilita a criação, edição, marcação e conversão de arquivos PDF. A capacidade de criar formulários PDF complexos a partir de formulários em papel ou outros documentos é uma grande vantagem. O mesmo acontece com a capacidade de editar blocos inteiros de texto, em vez de apenas linha por linha, e converter um PDF para o formato Word ou Excel. O aplicativo parece capaz, estável e surpreendentemente fácil de usar. Com ele você aprende como converter documento digitalizado para PDF no Windows.
O software está disponível para várias plataformas: macOS, Windows e iOS. Assim, você pode usar a mesma ferramenta de PDF em qualquer computador ou dispositivo que estiver usando, embora precise adquirir uma nova licença para cada plataforma em que pretende usá-la.
Para usuários de Mac, você já tem um editor básico – o aplicativo Preview da Apple faz marcações básicas de PDF. Se isso for tudo o que você precisa, não será necessário adquirir software adicional. Mas se suas necessidades de edição forem mais avançadas, o PDFelement oferece uma excelente relação custo-benefício.
2. Adobe Scan
Se você ainda não ouviu falar do Adobe Scan, saiba que ele é um aplicativo gratuito de digitalização de PDF disponível para dispositivos iOS e Android. Ele permite que os usuários digitalizem documentos, recibos, quadros brancos e muito mais, salvando-os automaticamente como arquivos PDF de alta qualidade. Ele também inclui uma ferramenta de OCR que cria texto pesquisável no documento. Uma vantagem interessante é que além de digitalizar um documento, este aplicativo também permite ler arquivos PDF, adicionar comentários, destacar texto e obter assinaturas. O aplicativo também inclui recursos para edição e organização de documentos digitalizados.
3. PaperScan
O aplicativo PaperScan é um software de digitalização gratuito que permite aos usuários digitalizar documentos e salvá-los como arquivos PDF. Também como outros dessa lista, qle oferece uma variedade de recursos para processamento de documentos, como rotação de página, ajuste de cor e aprimoramento de imagem. O software está disponível em versões gratuitas e pagas, com a versão gratuita oferecendo recursos básicos de digitalização.
4. CamScanner
Outro aplicativo que vale à pena estar na nossa lsita é o CamScanner, um programa de digitalização gratuito disponível para dispositivos iOS e Android. Ele permite aos usuários digitalizar documentos e salvá-los como arquivos PDF de alta qualidade. O aplicativo inclui recursos para edição de documentos, como corte, ajuste de cor e aprimoramento de imagem, tudo bem simples e intuitivo.
5. Scanbot
Finalmente, para encerrar nossa lista, temos o Scanbot é um aplicativo de digitalização gratuito disponível para dispositivos iOS e Android. Ele permite que os usuários digitalizem documentos, recibos, quadros brancos e muito mais, salvando-os automaticamente como arquivos PDF de alta qualidade. O aplicativo inclui recursos para editar e organizar documentos digitalizados, como corte de página, ajuste de cor e aprimoramento de imagem.
Decida qual é o melhor!
Ao decidir qual scanner de PDF é melhor para você, faça uma lista do conjunto de recursos obrigatórios necessários para você e sua equipe. Considere quais necessidades você precisa, e se você precisa também de um editor, e outros recursos avançados como conversão de PDF integrada, software OCR e software eSign. O armazenamento em nuvem é outro fator, portanto, verifique se o editor de PDF oferece suporte a plataformas como Google Drive e Dropbox. Você também pode buscar entre Os 15 principais softwares de OCR de 2023 (ferramentas gratuitas e pagas).
Finalmente escolha o melhor. Na nossa opinião, o melhor da nossa lista é o PDFelement porque ele tem muitas vantagens.
